میقات

1- زائرین محترم، تمام هزینه‌های سفر قبل از عزیمت کاروان دریافت می‌شود. در صورت عدم پرداخت کامل وجه، ثبت‌نام نهایی نشده و مدارک جهت اخذ ویزا و سایر خدمات ارسال نخواهد شد. 
2- بروز هرگونه مشکل (عدم اخذ خروج مراجعت، ممنوعیت سفر و ...) مربوط به گذرنامه زائرین و توابع مالی آن بر عهده خود زائر هست. 
3- شرکت در خصوص تغییرات غیرقابل‌پیش‌بینی و غیرمترقبه همانند دستورالعمل‌های ناگهانی کشورهای عراق و عربستان، مخالفت خودسرانه ایرلاین با سوار کردن زائر افغانستانی علیرغم داشتن ویزا و پاسپورت معتبر و ... هیچ‌گونه مسئولیتی نداشته و در صورت لغو سفر، هزینه‌های مصرف‌شده کسر می‌شود. 
4- زمان اعلامی سفر به‌صورت تقریبی بوده و با توجه به تکمیل ثبت‌نام زائران، تکمیل مدارک، یافتن پرواز مناسب و ... قطعی خواهد شد. 
5- بازه زمانی صدور موافقت‌نامه از سوی دولت عراق 15-20 روز کاری بوده، شرکت میقات در قبال طولانی شدن روند صدور مسئولیتی نخواهد داشت اما تمام تلاش خود را (همانند پیگیری از سوی شرکت عراقی) برای تسریع روند مذکور انجام خواهد داد.
6- بعد از ثبت‌نام قطعی زائر، چنانچه قبل از اخذ بلیت هواپیما انصراف بدهد، مبلغ 30% کسر می‌گردد. اما در صورت انصراف از سفر پس از اخذ بلیت هواپیما، مبلغ 30% به همراه هزینه بلیت کسر خواهد شد. 
7- مصارف دارویی و درمان (تصادف، جراحت، فوت و ...) و سایر مصارف شخصی زائر به عهده شخص وی بوده و شرکت مسئولیتی نخواهد داشت.
8- شرکت میقات،  مقدمات و شرایط جهت اخذ ویزای ایران برای مراجعت به ایران را مهیا خواهد نمود اما وجه آن به عهده زائر خواهد بود
شرکت در قبال تخلف زائر از قوانین کشورهای عراق و مسائلی همچون بازداشت و غیره مسئولیتی نخواهد داشت.